Ajan varaamiseksi tärkeimmille asioille, viikosta tai päivistä voisi rajata tietyn aikamäärän puhelinsoitoille. Tätä varten voi tehdä soittolistan, johon listataan tärkeysjärjestyksessä ne puhelut, jotka pitää ehtiä soittaa kyseisen viikon tai päivän aikana. Sitten soitetaan listaa niin pitkälle kuin ehtii tai on varannut sitä varten aikaa. Kun aika loppuu, niin lopuille jätetään soittamatta. Näin tulisi varmistettua, että puhelinsoitot eivät vie liikaa aikaa.
Samaa voisi soveltaa sähköpostien lukuun/vastaamiseen.
